10-02-2012: Verslag ledenvergadering 03-02-2012:

1* Om 20.15 uur opende de voorzitter de ledenvergadering van 2012.
Dit gebeurde door Wouter Rusman, die sinds enkele maanden deze functie heeft overgenomen van
oud voorzitter Marco Kielstra. Opkomst van de leden was goed te noemen, maar helaas moest de
penningmeester (Rene Brouwer) zich afmelden en ook de secretaris (Louw van Duinen)had een onverwachte
storingdienst en melde zich pas tijdens de rondvraag bij de vergadering.
Als vervangend bestuurslid voor de ons verlatende Marco Kielstra, werd door het bestuur Johan Greydanus
naar voren geschoven en deze werd dan ook unaniem door de leden aangenomen.
Wij hopen op een goede samenwerking met Johan en weten dat dit een versterking binnen de ORCF zal zijn.

2* Na de opening was het tijd voor het jaarverslag van de secretaris.
Louw was er nog niet en daarom hebben we het afgelopen seizoen informeel besproken om de grote tafel.
Er zouden 3 demo's/ wedstrijden worden verreden, maar helaas heeft er maar 1 wedstrijd doorgang kunnen vinden.
Deze vond plaats in Hoorsterzwaag op 2 juni en was super geslaagd.
Helaas moest de wedstrijd in Tzum worden afgelast wegens hevige regenval en ook de demo in Jelsum kon geen
doorgang vinden wegens een slechte voorbereiding onzerzijds.


3* Daar ook de penningmeester verhinderd was, kwam Marco met een financieel verslag op papier en dit zag er wederom gezond uit.
De kascontrole werd deze keer gedaan door Marco en Renze en deze werd voor akkoord bevonden en een compliment is op
zijn plaats voor Rene zijn wederhelft Tjitske, die dit tot in de puntjes verzorgd voor onze club.

4* Begin december was er een verzoek binnen gekomen van een RC club om een eventuele samenwerking aan te gaan.
Het bestuur is hierover gaan praten met de desbetreffende club op 18-01-2012 en alhoewel de faciliteiten en voorzieningen
prima zijn, waren de voorwaarden dusdanig dat er bij het bestuur geen goed gevoel over was. Inmiddels is er ook een andere
optie op onze weg gekomen en is er op 07-02-2012 beloten om de onderhandelingen met deze RC club te gaan staken.

5* Daar er voor 2011 teveel contributie is betaald, is er unaniem besloten om de teveel betaalde contributie,
te laten staan voor seizoen 2012. Meer info: Lid worden
Hoewel er nu nog geen wedstrijden gepland staan voor 2012, word er nog wel gewerkt aan een vervolg op "De Waldrane",
maar dan op een andere locatie. Word vervolgd.

6* De enkele vragen die nog naar voren kwamen tijdens de rondvraag konden naar tevredenheid van de leden beantwoord worden,
en kon de voorzitter deze ietwat rommelige vergadering sluiten na nog een klein dankwoord voor de oud voorzitter gesproken te hebben.

Allemaal bedankt voor jullie komst en Radboud bedankt voor de gastvrijheid.

Marco ook namens mij bedankt voor jou inzet de afgelopen jaren. Oant sjen,
Renze